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LICEO CLASSICO "F.STABILI-E.TREBBIANI"
Viale Vellei, 10 - 63121 Ascoli Piceno (AP)
Oggetto: Adempimenti finali
Adempimenti finali
Protocollo/Numero: 217
Pubblicata il: 28/05/2015
Destinatari: Docenti, ATA
Plessi: Liceo Classico Statale "F.Stabili-E.Trebbiani"
Circolare interna n 217 Ascoli Piceno 28/05/2015
Prot.n^ 4490/C29b
A tutti i Docenti
Agli assistenti amm.vi
e p.c. al D.S.G.A.
Liceo Classico”F.Stabili-Trebbiani”
LORO SEDI
Oggetto : Adempimenti finali
Come è a conoscenza delle SS.LL. nell’ultima parte dell’anno si concentrano scadenze,adempimenti importanti,sia sul piano didattico che su quello amministrativo.
Si va dalla determinazione dei criteri da seguire per la valutazione finale degli alunni e per lo svolgimento degli scrutini,alla compilazione dei registri,di schede,di verbali,di moduli di varia natura,allo svolgimento dei Consigli di classe per lo scrutinio finale,con tutte le operazioni connesse.
Vi sono adempimenti di natura amministrativa,ma non per questo meno importanti,che vanno rispettati:si va dal controllo dello stato di servizio e delle assenze,alla scelta del periodo di ferie e,soprattutto,alla sistemazione della delicata materia che riguarda le attività aggiuntive(IDEI,Con-clusione Progetti,Partecipazione commissioni,Funzioni strumentali,etc.) – per il calcolo ed il pagamento delle stesse.-
Per tale motivo si sono allegate delle schede che potranno essere utili per la pianificazione dei propri impegni nell’ultimo periodo di attività didattica:
· Relazione Finale del Consiglio di classe(Allegato A) – assistente Marcelli Loredana/Nardinocchi Giulia;
· Relazione finale disciplinare(allegato B) assistente Marcelli Loredana/Nardinocchi Giulia;;
· Relazione finale alunni disabili DSA e BES (allegato C) assistente Marcelli Loredana/Nardinocchi Giulia;;
· Relazioni Progetti(allegato D) assistente Maravalli Grazia;;
· Attestato di partecipazione ai lavori delle commissioni (allegati E) assistente Maravalli Grazia;;;
· Richiesta ferie assistente Narcisi Lida.
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MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI FINALI
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Tutti i Consigli di Classe per gli scrutini finali del 2^quadrimestre avranno luogo nelle sede centrale del Liceo “F. Stabili”,nell’aula 1°B
Si procederà allo scrutinio dei voti in forma elettronica.
Ciascun Docente è tenuto ad inserire in scrutinio on-line,almeno due giorni prima dello scrutinio, le proposte di voto che dovranno essere espresse in numeri interi,evitando i voti intermedi,le assenze relative agli Alunni.
Spetta ai coordinatori di classe:
· Controllare il numero totale di assenze di tutto l’anno scolastico,nonché i ritardi in ingresso e le uscite anticipate degli alunni;(6 ingressi posticipati o 6 uscite anticipate=1 gg.di assenza)
· Controllare i crediti formativi;
· Controllare le attività svolte dagli alunni per il recupero dei minuti per la riduzione oraria;
· Predisporre la comunicazione per le famiglie con le determinazioni del C.d.c. per gli alunni non promossi e per gli alunni sospesi nel giudizio.
· Compilare la relazione finale della classe.
Tutti I Docenti,visto il numero dei Consigli di classe da tenere,dovranno essere presenti per lo meno 15 minuti prima dell’orario fissato per il Consiglio.
Nell’eventualità in cui un Docente dovesse rilevare la concomitanza di impegni di scrutinio presso altre Scuole o Istituti, deve richiedere per iscritto l’autorizzazione a scrutinare altrove (presentando l’istanza almeno tre gg. prima dell’impegno) e fornire poi l’attestazione dell’avvenuta partecipazione ad altri scrutini. Ciò permetterà a questa Presidenza di nominare un sostituto del Docente assente.
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DISPOSIZIONI RELATIVE ALLO SCRUTINIO
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Voti,assenze,giudizi : Ogni docente è tenuto a verificare sul proprio registro i voti e le assenze, e ad inserire le proposte di voto, almeno 2 gg. prima dell’inizio dello scrutinio.
Compiti del 1-2 quadrimestre : dovranno essere consegnati prima della data degli scrutini al vicario Prof.ssa Virgulti Natalia per il Liceo “Trebbiani”,per il Liceo Classico”Stabili” alla collaboratrice Prof.ssa Ciotti Roberta.
Relazioni finali e programmi Tutti i Docenti consegneranno al Coordinatore durante gli scrutini la relazione per materia redatta su apposito modulo allegato alla presente, unitamente al Programma. SI RICORDA CHE IL FILE DEL PROGRAMMA DOVRA’ ALTRESI’ ESSERE INVIATO, DAL DOCENTE, ALLA PROF.SSA ARMILLEI PER LA PUBBLICAZIONE AL SITO
Relazioni finali e Programmi non debbono essere presentate per le classi finali perché presenti nel “Documento del 15 maggio”.
Registro personale : ENTRO E NON OLTRE IL GORNO 12 GIUGNO 2015 OGNI DOCENTE DOVRA’ COMPLETARE E VERIFICAREIN OGNI SUA PARTE IL PROPRIO REGISTRO PERSONALE POICHE’ A DECORRERE DALLA DATA DEL 13 GIUGNO, I SUDDETTI REGISTRI VERRANNO BLOCCATI. NEL MEDESIMO GIORNO DEGLI STESSI VERRA’ STAMPATA LA COPIA CARTACEA CHE IN SEGUITO DOVRA’ ESSERE SOTTOSCRITTA DA L DOCENTE IN OGNI PAGINA.
CRITERI PER LO SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI
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Proposte di delibera
Il Collegio dei Docenti delibera n 6 nella seduta del 26/05/2015 ha deliberato i seguenti criteri da proporre ai Consigli di classe:
1a Criteri di non ammissione alla classe successiva:
Non vengono ammessi ala classe successiva gli alunni che, in sede di scrutinio, hanno riportato una delle seguenti valutazioni:
- 1 insufficienza gravissima (voto3)
- 3 insufficienze gravi (voto 4)
- 2 insufficienze gravi (voto 4) e due insufficienze non gravi (voto 5)
- più‘ di 4 insufficienze non gravi
Se l’insufficienza gravissima permane anche alla verifica dei debiti formativi, l’alunno non verrà ammesso all’anno successivo.
1b Criteri di ammissione all’Esame di Stato
(art. 6 comma 1 DPR 22 giugno 2009 n. 122)
Sono ammessi all’Esame di Stato:
- gli alunni delle scuole statali e paritarie che abbiano frequentato l’ultima classe e che nello scrutinio finale conseguano una votazione non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina o gruppo di discipline, valutate con l’attribuzione di un unico voto secondo l’ordinamento vigente e un voto di comportamento non inferiore a sei decimi (art. 6 comma 1 DPR 22 giugno 2009 n. 122).
2. Le decisioni sono frutto di valutazione collegiale delle singole situazioni.
Ciascun docente esprime il proprio giudizio anche in modo svincolato dal profitto della propria disciplina.
3.Le ipotesi di voto da proporre al C.d.c. sono frutto di obiettive misurazioni senza nessun improvviso ed emotivo arrotondamento e/o aggiustamento.
4. In caso di situazioni di incertezza, si terrà conto nell’ordine di:
- impegno di studio dimostrato;
- serietà ed assiduità di frequenza;
- attenzione e partecipazione al dialogo educativo;
- risposta positiva all’azione di recupero;
- progressi riscontrati dalla situazione di partenza ad oggi;
- comportamento responsabile e disciplinato.
- Ogni eventuale situazione, personale ed ambientale, limitativa all’apprendimento.
5. Il Dirigente è garante della omogeneità delle decisioni assunte in tutte le Classi;
6. E’ auspicabile,onde evitare contenziosi inutili per la scuola,pervenire all’unanimità delle decisioni;
7. Ciascun docente componente del C.d.c. può chiedere la verbalizzazione di un suo dissenso rispetto alle decisioni assunte;
8. Il voto di condotta fa media con la valutazione delle altre discipline;
9. Le assenze ,da non imputare a malattia,superiori a 20 gg. non permettono l’assegnazione di 1 p. nella banda di oscillazione, cosi come il voto di comportamento < o = a 7, parimenti il voto sufficiente concesso dal C.d.c. in una disciplina;
10. Ogni decisione è assunta a voto palese. Il voto del Preside segnala la maggioranza a parità di voti;
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ALTRI ADEMPIMENTI
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Congedo ordinario
Si ricorda che ai sensi delle norme vigenti il personale docente non impegnato negli Esami di Stato dovrà rimanere a disposizione della scuola fino al 30 giugno 2015 e potrà essere utilizzato per l’attività di sorveglianza durante gli esami di Stato.(scritti).
Il congedo ordinario potrà essere richiesto nei mesi di Luglio ed Agosto(fino al 19 agosto), anche in periodi non continuativi.
Le domande vanno redatte su apposito modulo allegato alla presente entro sabato 13 giugno 2015.
Va ricordato che dalle ferie vanno sottratti se già fruiti:
- 6 gg di ferie anticipati;
Rilevazione attività aggiuntive
Ogni docente, per la determinazioni delle attività aggiuntive da retribuire (Progetti extracurriculari, Corsi di recupero,- Partecipazione a commissioni), è tenuto a consegnare la relazione/registro inerente l’attività svolta e/o a compilare e consegnare alla FF.SS la propria scheda individuale inerente la partecipazione a Commissioni.
Le ore di lavoro prestate dai docenti devono essere sempre documentate.
Si precisa che il numero delle ore dovrà essere in seguito certificato dalla F.S. area n^1 – 3 sulla scorta dei verbali delle commissioni stesse e, in forma riepilogativa, consegnate presso gli Uffici di Segreteria (Assistente Amministrativo Maravalli Grazia) entro e non oltre il 13 giugno 2015.
Si invitano i docenti a prestare grande attenzione a tale termine perché si procederà alla liquidazione delle prestazioni attuate solo in presenza di documenti giustificativi esistenti agli atti.
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QUADRO RIEPILOGATIVO DELLE SCADENZE
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SCADENZA
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OGGETTO
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CONSEGNA
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Due giorni prima di ogni c.d.c.
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Verifica voti e assenze sul registro e inserimento dei voti proposti in SCRUTINIO ON-LINE
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On-line con verifica da parte del Coordinatore di classe
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Durante lo scrutinio
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Consegna delle Relazioni finali e Programmi
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Al Coordinatore di classe
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Entro il 30 giugno 2015
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Richiesta Congedo ordinario(ferie)
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Segreteria Amministrativa
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Entro il 13 giugno 2015
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Consegna schede per attività aggiuntive ed ore di recupero. Elaborati scritti .
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Alle FF.SS.area n^1-3 e ai collaboratori del D.S.
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Dopo lo scrutinio
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Registro personale
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Segreteria Didattica
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13 Giugno 2015 Collegio dei Docenti
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Esiti scrutini.
Valutazione del lavoro svolto dalle FF.SS.
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Al D.S. in sede di riunione o ai collaboratori del D.S. prima del Collegio
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Corsi di recupero estivi per gli alunni con sospensione del giudizio dal 26 giugno al 14 luglio.
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Esami per il superamento dei debiti dal 20 al 30 agosto 2015
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IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Marisa Salvatori
Documenti allegati:
| Anno scolastico: 2014/2015 |
| Responsabile e titolare del procedimento: Ciotti Emanuela |
| Incaricato/a del procedimento: Ciotti Emanuela |
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